Трудовая книжка образец заполнения

Трудовая книжка образец заполнения

трудовая книжка образец заполнения

Внесение сведений о работе это самый важный этап в заполнении трудовой книжки.

Графа трудовой книжкиКак заполнитьНомер записиВ первой графе необходимо указать номер по порядку. Нумерация сквозная, по всей книжкеДата событияЗдесь указывается когда сотрудник был принят на работу или уволен, может быть переведен на другую должность или в другую организациюЗапись о работеВ данном поле необходимо указать как называется организация, куда сотрудник поступает на работу, на какую должность его принимают. Тут же фиксируются переводы и увольненияДокумент, подтверждающий записьВ этой графе отражается приказ, на основе которого внесена запись, его дата и номер

Кроме того, в этот же раздел можно внести и другие сведения.

Если работник изъявил желание, можно записать его работу по совмещению, хотя по общему правилу такие записи не вносятся.

В этом же разделе происходит изменение названия компании или должности работника. В этом случае нужно вписать и приказ, на основании которого произошло такое переименование.

Также в раздел вносится информация о повышении квалификации, получении другой профессии.

Основная масса ошибок происходит именно в этом разделе. Исправление ошибок в книжке происходит следующим образом:

  • Ставится номер записи
  • Указывается текущая дата
  • Вносится запись «Запись №… недействительна»
  • Записываются верные данные под следующим порядковым номером

Мнение эксперта

Если сотрудника восстановили на работе, то запись об этом может быть внесена 2 способами:

  • Можно признать недействительной запись об увольнении и внести верную сразу после нее
  • Работник может получить дубликат книжки и в нем не будет неправильной записи

Как именно должны вноситься изменения, законодательно не установлено.

Юрист по трудовым спорам и консультант по трудовому праву, Н. Тихонова

Третьим разделом трудовой книжки является информация о награждениях работника.

В процессе деятельности работник может получить от администрации предприятия награждение за успехи в работе, например. Данные о таких награждениях вносятся аналогично сведениям о работе. То есть должен стоять порядковый номер, дата и запись как именно наградили работника. В последней графе указывается приказ, на основе которого получена награда.

Содержание:

Новый вид отчётности — форма СЗВ-ТД

Чтобы ПФР регулярно получал новые сведения о стаже работников, появляется новый вид отчётности по форме СЗВ-ТД. Заполнять её нужно на всех официально трудоустроенных или уволенных работников, а также фиксировать там другие кадровые изменения и отражать информацию о поданном заявлении о выбранном формате трудовой.

На бумаге отчёт СЗВ-ТД смогут сдавать только те компании, у которых 25 и менее застрахованных сотрудников. Все остальные должны будут представлять эти сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Новый отчёт СЗВ-ТД работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи у него такой же, как у СЗВ-М, — до 15-го числа каждого месяца.

Если учитывать выходные, то первый отчёт СЗВ-ТД за январь нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. При первичной подаче сведений о работнике работодатель должен будет внести в форму последнюю запись из его трудовой книжки по состоянию на 01 января 2020 года.

С 2021 года в компаниях с большой текучкой сдача СЗВ-ТД может стать ежедневной.

Заполнить и сдать в 2020 году форму СЗВ-ТД через интернет

Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденныеПостановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Этапы перехода на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция

Расскажем, что в течение текущего года должны сделать все работодатели для корректного перехода на электронные трудовые кникжи.

Шаг 1. Пересмотреть и доработать локальные нормативные акты компании с учетом новых требований по формированию сведений о трудовой деятельности. То есть привести в соответствие ту часть документов, где говорится о трудовых книжках. Если в компании есть профсоюз, согласовать изменения с ним.

Шаг 2. Обеспечить техническую готовность отправлять информацию в ПФР в электронном виде (если раньше электронные документы в ПФР не отправляли).

Шаг 3. До 30 июня 2020 года разослать всем сотрудникам организации уведомления об изменениях в законодательстве и о праве выбирать: оставить бумажную трудовую или отказаться от ее ведения. В уведомлении попросите сотрудника письменно сообщить о своем решении до 31 декабря 2020 года.

Заявление нужно передать сотруднику под роспись.

Для удобства и быстроты можно разработать единый шаблон заявления от сотрудника о выборе и приложить ее к уведомлению. Сотруднику останется только обозначить свой выбор и подписать.

Шаг 4. До 31 декабря 2020 года собрать с сотрудников заявления об их выборе.

Если вы не получили от сотрудника заявление, автоматически считается, что он выбрал бумажную трудовую, поэтому работодатель обязан продолжать вести ее и дальше. Отказаться от нее сотрудник сможет в любой момент и после 31 декабря 2020 года.

Шаг 5. Выдать бумажные трудовые на руки тем сотрудникам, которые выбрали электронный вариант. Но сразу после получения заявления в 2020-м году не выдавайте, начинайте выдавать только с 1 января 2021 года. До этой даты трудовые еще должны храниться у работодателей, даже если сотрудник уже сделал выбор.

Перед выдачей трудовой сделайте в ней последнюю запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Если работник по каким-то причинам не сможет получить трудовую лично, нужно отправить ему письменное уведомление, в котором попросить явиться и получить, или дать разрешение направить ее по почте. Если сотрудник не явится лично и согласия отправить по почте не даст, работодатель обязан хранить трудовую у себя.

Шаг 6. Начиная с февраля 2020 года отправлять в ПФР отчеты по форме СЗВ-ТД при приеме работников, увольнении, переводе или при получении заявлений о выборе способа ведения трудовой. Если в кадрах пока тишь да гладь, и повода для отчета нет, за этот месяц не отправляйте. Нулевой формы СЗВ-ТД не предусмотрено.

Как выглядела ТК 1974 года выпуска?

  1. Размеры ТК 10х14 см.
  2. В твёрдой обложке тёмно-зелёного цвета из винила или коленкора. Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.
  3. На обложке изображён Герб СССР
  4. Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
  5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
  6. Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.

Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет.

Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались. Таким образом:

  1. Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
  2. Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.

Образец трудовой книжки старого образца:

Особенности заполнения дубликата книжки

Дубликат трудовой книжки выдается, если данный документ утерян (в т.ч. в случае массовой утери трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных обстоятельств) или пришел в негодность (например, обгорел), а также в случае, когда записи про перевод или увольнение признаны недействительными, или когда сотрудник восстановлен на трудовом месте после вынесения оправдательного приговора судом по уголовному делу, в котором он выступал обвиняемым.

Куда обращаться за дубликатом? Чтобы получить дубликат, нужно подать письменное заявление работодателю по последнему месту работы. Исключение составляет случай, когда увольнение работника было признано незаконным в судебном порядке, но работник уже устроился на новую работу. Тогда дубликат выдает новый работодатель.

Дубликат трудовой книжки должен быть выдан не позднее, чем через 15 дней после обращения работника. На титульной странице трудовой делается запись «Дубликат» в правом верхнем углу.

При заполнении дубликата суммарно указывается общий стаж работы сотрудника (кол-во лет, месяцев и дней), без указания конкретных работодателей, должностей и периодов работы. Отметим, что при поступлении сотрудника на новую работу администрация должна содействовать получению этим сотрудником документов, подтверждающих его трудовой стаж, если это необходимо.

Кто отвечает за ведение, учёт и хранение

За сбережение документа, а также правильность написанных в нём сведений отвечает отдел кадров, кадровик или другой, назначенный руководителем, сотрудник. При этом если нарушены правила, как заполнить нужно было ту или иную графу, ответственность ложится на представителя отдела кадров или непосредственно начальника. Для кадровика она проявляется в виде штрафа, а вот на начальника организации могут не только наложить штраф, но и приостановить деятельность организации.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист

Заполнение титульного листа трудкнижки не должно вызывать сложностей. На нем фиксируются:

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения работника (в формате XX.XX.XXXX, как в паспорте);
  • образование работника (по диплому, аттестату);
  • его профессия или специальность в соответствии с документом о присвоении специальности или квалификации (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее);
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника;
  • подпись сотрудника кадровой службы компании, в которой оформляется трудкнижка, — как можно более разборчиво (идеальный вариант для кадровика — вписать свою фамилию от руки);
  • печать фирмы.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2020 с примерами.

Внесение изменений и исправления

При составлении трудовой книжки при приёме на работу, с того времени могут произойти многие изменения, касающиеся как самого трудящегося, так и фирмы, где он числится. А в книжке обязательно требуется безошибочная и актуальная информация.

При смене фамилии и присвоении квалификации

Бывает, что заполняется трудовая книжка до выхода женщины замуж и смены фамилии. При таких обстоятельствах ранее действующую фамилию перечёркивают одной горизонтальной линией, а над ней вписывают новую. На обороте обложки делается отметка, что подобные изменения были произведены на основании свидетельства с указанием его реквизитов.

Переименование организации

Нередко приём на работу осуществляет фирмой с одним названием, а потом во время своей деятельности она его меняет. Тогда две первые графы остаются незаполненными, а в третью вносится информация о прежнем и новом названии предприятия.

Важно не забыть в 4-ой графе, отметить документ, который послужил основанием принятия решения.

Запись недействительна

Стоит понимать, делая запись о приёме на работу, в бумагу вносится информация, действующая на тот момент. Если внесённая информация в дальнейшем требует корректировок или при её написании сделана описка, запрещено её перечёркивать. После такой отметки ставится новая, о том, что запись под определённым номером будет признана недействительной.

Как сделать пропущенную запись

Если труд. книга не содержит необходимой записи, нужно обратиться к работодателю с документами, удостоверяющими те либо другие события, и внести её.

Заполнили задним числом

Заполнение трудовых книжек задним числом запрещено, хотя для самого работника это не несёт никаких негативных последствий.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка №1

При смене кадрового работника обнаружилось, что в организации хранятся трудовые книжки уже уволенных сотрудников. В такой ситуации необходимо послать уведомления с просьбой забрать книжку, либо прислать в письменном виде согласие на отправку документа почтой.

Ошибка №2

Как правило, трудовые книжки на руки работникам не выдают. Это делается в связи с тем, что книжка может быть утеряна или испорчена, а ответственность за нее несет должностное лицо организации.

За утерю или порчу книжки может быть наложен штраф:

  • На ответственное лицо 1000-учета.

    Какая ответственность (штрафы, санкции) за нарушения по электронным трудовым книжкам?

    За нарушения в работе со сведениями о трудовой деятельности работодателя могут привлечь к административной ответственности как за нарушение трудового законодательства.

    За первое нарушение работодатель получит предупреждение, за повторное организацию оштрафуют на сумму до 50 тысяч рублей, предпринимателя – до 5 тысяч.

    Если ошибки или бездействие работодателя станут препятствием для трудоустройства человека, он сможет потребовать возместить неполученный заработок (статья 234 ТК РФ).

    Индивидуальный предприниматель – нужна книжка или нет?

    Этот вопрос является спорным, и многие не знают, нужна ли владельцу ИП трудовая. На самом деле, все просто. Если человек сам является хозяином ИП, трудовая ему не нужна.

    Стаж будет засчитан, только обоснованием будет свидетельство о государственной регистрации ИП. Также стаж будет фиксироваться по оплате налогов по страховым взносам.

    Если человек подлежит трудоустройству на работу к индивидуальному предпринимателю, то на него обязательно заводится трудовая, с последующим заполнением и хранением на условиях, присущих и государственным учреждениям.

    Правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2020 году

    1. О сотруднике: полные ФИО, дата рождения, наличие образования, специальность.
    2. О работодателе: наименование предприятия, его организационно-правовая форма.
    3. О трудовой деятельности: прием на работу, поощрения, перевод с согласия работника на другую должность, увольнение.

    Ведение и хранение трудовых книжек – это обязанность работодателя. Если гражданин работает одновременно у двух работодателей, то документ находится у руководителя по основному месту деятельности. Выполнение сотрудником трудовой функции более 5 дней является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

    Как заполнить трудовую книжку впервые поступающему на работу сотруднику

    Если работник трудоустраивается впервые, СНИЛС и трудовую книжку ему оформляет работодатель. Сделать это нужно в течение недели со дня трудоустройства, причем в присутствии работника. Кроме того, новый сотрудник может обратиться с заявлением о выдаче трудовой книжки взамен испорченной или утерянной, если не хочет оформлять дубликат по прежнему месту работы

    (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

    Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу начинают с оформления титульного листа. Используйте только типовой бланк, предусмотренный приказом Минфина России №117н от 22.12.2003 и учтенный в приходно-расходной книге. Не принимайте и не используйте чистые бланки, купленные работником!

    Внимание!

    Речь идет о документах строгой отчетности, поэтому не забудьте вписать серию и номер израсходованного бланка, данные его владельца, дату заполнения и другие обязательные сведения вкнигу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них .

    На титульном листе укажите:

    1. Фамилию, имя и отчество сотрудника. Скопируйте данные паспорта, не используя инициалы и сокращения.
    2. Дату рождения. Рекомендуем использовать арабские цифры в формате «дд.мм.гггг». Но если напишите месяц прописью, ошибки не будет.
    3. Полученное образование, профессию, специальность. Учитывайте только завершенные уровни образования, получение которых подтверждено соответствующими дипломами. Реквизиты диплома не указывайте!

    Студентам, закончившим ВУЗ после 2019 года, выдают дипломы нового образца с указанием присвоенной квалификации. Поэтому в трудовой книжке такого сотрудника в графе «Образование

    » следует писать не просто «высшее », а еще и указывать квалификационный уровень (бакалавр, специалист, магистр). Максимально возможный уровень образования присваивают кадрам высшей квалификации, закончившим аспирантуру, ординатуру, ассистентуру-стажировку. Узнайте больше о нюансах заполнения титулки и хитростях, помогающихизбежать ошибок при оформлении трудовой книжки , от эксперта электронного журнала «Кадровое дело».

    1. Дату заполнения документа . Текущую дату можно указывать комбинированным способом: день и год — арабскими цифрами, месяц — прописью.

    Все сведения вносят на основании паспорта, аттестата, диплома и других документов, представленных сотрудником, и заверяются его подписью. Ниже ставят печать организации (если есть) и подпись кадровика, заполнявшего титулку.

    Образец оформления титульного листа: сотрудник впервые принят на работу

    Следующий этап — оформление записи о трудоустройстве. Сначала в графе 3 укажите полное и сокращенное наименование организации. Строкой ниже в графе 1 проставьте порядковый номер записи, в графе 2 — дату, в графе 4 — реквизиты приказа о приеме на работу. В графе 3 напишите, на какую должность и в какой отдел принят сотрудник. Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию. Если выполняемая сотрудником работа дает право на льготы и компенсации, например, досрочную пенсию, убедитесь, что должность указана в соответствии с профстандартом или тарифно-квалификационным справочником.

    Шпаргалка. Какие ошибки ГИТ выявляет на титульном листе

    Посмотреть шпаргалку

    Заполнение трудкнижки при приеме на работу: прочие нюансы

    Изучим, какие еще нюансы характерны для процедуры заполнения трудкнижки кадровиком при оформлении сотрудника на работу.

    Эксперты рекомендуют обращать внимание на:

    • желательность указания полного наименования ИП, если работодатель имеет соответствующий правовой статус (то есть в первом поле графы 3 пишем «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сергеевич»);
    • недопустимость каких-либо сокращений при записи текста на страницах трудкнижки;
    • необходимость вписывать сведения только в чистые поля трудкнижки (на них не должно быть каких-либо надписей или следов печати предыдущего работодателя).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *